Procédure administrative de demande de prêt

À l'occasion de votre projet d'exposition, vous avez la possibilité d'emprunter des objets archéologiques à Archéopole. Néanmoins, votre projet doit faire l'objet d'une demande d'autorisation préalable auprès de la DRAC - Service Régional de l'Archéologie, ainsi que du propriétaire du terrain.

À cet effet, vous devez transmettre à la DRAC - Service Régional de l'Archéologie les informations précises relatives à votre projet d'exposition (lieu d'exposition, dates d'ouverture et de clôture, conditions d'installation, de sécurité et de conservation des objets) ainsi que la liste complète des objets demandés en prêt. Une convention vous sera alors délivrée afin de définir les modalités de prêt.

Votre demande doit être adressée à la DRAC - Service Régional de l'Archéologie au moins 3 mois avant l'ouverture de votre exposition.

Toute demande vous engage obligatoirement à souscrire une police d'assurance « clou à clou » pour un montant équivalent à la valeur d'assurance des objets archéologiques demandés en prêt, couvrant tout éventuel dommage, détérioration ou perte.

Une copie du contrat d'assurance devra être annexée à la convention, ainsi que l'autorisation du propriétaire du terrain.